一旦選定軟包裝自動(dòng)灌裝機生產(chǎn)商，就會(huì )有幾個(gè)月的籌備時(shí)間，這個(gè)時(shí)候就涉及到對項目進(jìn)行跟蹤，其注意事項如下：
一、與負責人打交道。找到軟包裝自動(dòng)灌裝機生產(chǎn)廠(chǎng)家那邊的責任人，他要有技術(shù)知識和一定的權力，直接和他聯(lián)系，而不是通過(guò)業(yè)務(wù)人員傳遞信息。這個(gè)理想情況是你聯(lián)系的那個(gè)人就是設備開(kāi)發(fā)項目負責人。
二、對文檔進(jìn)行管理。建立文檔，包括事項、責任人和進(jìn)度等數據，而不是通過(guò)保存郵件來(lái)管理項目進(jìn)行情況。有計劃、有條理的對文檔進(jìn)行復核，并對當前項目實(shí)施情況進(jìn)行評估。這個(gè)步驟可以通過(guò)電話(huà)完成，沒(méi)有要求一定得去現場(chǎng)。并且，賦予軟包裝自動(dòng)灌裝機生產(chǎn)廠(chǎng)家在項目進(jìn)行時(shí)有維護和更新該文檔的權力。
三、要經(jīng)常拜訪(fǎng)軟包裝自動(dòng)灌裝機生產(chǎn)廠(chǎng)家，不要把自己當陌生人。你花大價(jià)錢(qián)買(mǎi)一臺軟包裝自動(dòng)灌裝機，就要計劃在項目開(kāi)發(fā)期間，對廠(chǎng)家定期拜訪(fǎng)以了解進(jìn)度。即使是經(jīng)營(yíng)好工廠(chǎng)，客戶(hù)的定期拜訪(fǎng)也會(huì )使項目人員產(chǎn)生一種緊迫感。所以，如果知道你要來(lái)，他們可能會(huì )在項目上更花心思以確保讓你覺(jué)得一切正常，可以按時(shí)完成。
四、重視材料測試。重視軟包裝自動(dòng)灌裝機廠(chǎng)家對生產(chǎn)材料的測試。務(wù)必要求材料滿(mǎn)足有合格證，尺寸符合要求，直接送到軟包裝自動(dòng)灌裝機生產(chǎn)廠(chǎng)家且錢(qián)物兩清等條件。這么做是為了避免廠(chǎng)家把材料延遲供貨當作工廠(chǎng)驗收試驗或包裝機交貨延遲的借口。還有，如果你不確定用哪種包裝薄膜，可以借廠(chǎng)家的軟包裝自動(dòng)灌裝機一用，正好一舉多得。
五、增加新要求時(shí)，要考慮廠(chǎng)家的時(shí)間安排。對廠(chǎng)家而言，在開(kāi)始時(shí)就把貨款與機器性能相關(guān)聯(lián)，這是一個(gè)不小的動(dòng)力。在實(shí)地驗收測試中，可考慮進(jìn)行附加測試，用幾個(gè)工作日（甚至幾個(gè)星期）去了解機軟包裝自動(dòng)灌裝機的真實(shí)性能和極限。要公平地對待廠(chǎng)家，不要推遲測試時(shí)間，或者是提出新的功能要求要給軟包裝自動(dòng)灌裝機廠(chǎng)家的時(shí)間安排留有余地。
